Общая документация

• Положение о школьной библиотеке

• Правила пользования библиотекой

• Паспорт библиотеки;

• Дневник библиотеки (срок хранения 3 года)

• Годовой план работы; (срок хранения – 5 лет)

• Анализ работы за предыдущий год;

• Должностная инструкция зав. библиотекой и библиотекаря;

• График и расписание работы библиотеки;

• График проведения уроков библиотечно-библиографической грамотности (срок хранения – 1 год);

• Отчет о работе библиотеки по годам; (срок хранения – до ликвидации библиотеки).

 

По основному фонду

• Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки);

• Инвентарные книги; (до ликвидации библиотеки)

• Папка с копиями накладных;

• Папка актов движения фонда (списание, передача, и т.д.); (срок хранения – до ликвидации библиотеки);

• Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда (срок хранения – до ликвидации библиотеки);

• Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных; (срок хранения 3 года);

• Тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу    (брошюрный фонд);

• Журнал учета библиографических справок;

• Читательские формуляры; (срок хранения -10 лет)

 

По учебному фонду

• Книга суммарного учета; (срок хранения – до ликвидации библиотеки);

• Копии накладных по доставке учебников;

• Журнал (папка) учета поступивших учебников

• Тетрадь учета брошюрного фонда;

• Картотека учебников;

• Папка движения учебного фонда (списание, передача и т.д.);

• Копии заказов на учебники;

• Тетрадь замены учебников;

• Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры; (срок хранения – 1 год);

• План сохранности учебников (срок хранения – 1 год);

• Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.